1. 首頁
  2. »
  3. 軟體
  4. »
  5. [教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Google 軟體

[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料

2020/02/17

梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
  Google表單真的很方便,且搭配Google試算表,就可將Googleh表單的回應內容,自動新增到Google試算表中,同時還能設定,當表單有異動時,立即以Email進行傳送,如此一來就可即時的收到表單的回應內容,因此梅干的Google表單串接線上金流系統,就是運用這個概念,將Google表單再進化。

  而有在用Google表單的朋友,應該會發現一件事,當表單內容,自動儲存到Goolge試算表時,會以時間作排序,因此當資料愈多時,那表單就會拉的很長,雖然有凍結,或是以日期作排序,但在瀏覽上,還是有些麻煩,因此這時就可透過頁籤的方式,將回應內容區隔開來,如此一來當在瀏覽回應資料就更加輕鬆啦!至於要怎麼切換頁籤來進行儲存呢?現在就一塊來看看吧!


Step1
首先,當Google表單與Google試算表綁定時,只要有回應時,資料就會同步一份至Gogle試算表中。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step2
因此當要變更回應頁籤時,需回到Google的編輯畫面,並點選「回覆」。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step3
再點右上角的小圓點,並選擇「刪除所有回應」。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step4
而這只會刪除Google表單中的回應資料,並不會刪除到Google試算表中的回應資料,因此按下「確定」。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step5
接著再選擇「選取回應目的地」選項。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step6
選擇「選取現有的試算表」。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step7
接著再點選,先前回應時,所綁定的Google試算表單。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step8
設定好後,再點Google試算表圖示。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step9
接著在Goolge試算表中,就會出現一個新頁籤啦!
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step10
接著就可把先前舊的重新命名啦!
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step11
都設定好後,再來測試一下。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料
Step12
哈~這時回應資料,就會自動儲存到新的頁籤中啦!透過這樣子,就可方便管理Google表單的成效,或是依活動來進行管理,就不用每次都重新建立新的Goolge表單或試算表啦!有在使用Google的表單的朋友,這個小技巧可多加利用。
梅問題-[教學] 當Google表單的回應試算表資料太長時,再建新頁籤記錄資料