Office, 電腦不求人

免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重複資料與移除

2016/01/18
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
  透過Excel來製作表單是再簡單不過的,而Excel就有點像是簡化版的資料庫,透過儲存格,可以儲存不同的資料,相當的方便好用,當資料多時,難免會遇到資料重覆的問題,但這時要如何找出重覆資料,該不會一筆一筆慢慢找吧!或是寫巨集找出重覆的資料,那這樣就太麻煩了,其實在Excel內建中,就有檢測儲存欄位中的資料重覆的功能,不但不用寫任何的程式,只要點一下立即就能找出儲存格重覆的資料,並且將重覆的資料給移除,不但簡單且快速。

Step1
首先,將要比對的欄位選取起來,再選擇設定格式化的條件 / 醒目提示儲存格規則 / 重複的值 選項。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step2
接著選擇唯一或重覆的值,再按確定。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step3
這時立馬會將重覆的資料標示出來。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step4
接著切到資料頁籤,選擇移除重複,並選擇要移除的重複欄位。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step5
這樣重複的就會被移掉,但若重複的資料不在同一欄的話,就得自行手動判斷來移除。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除