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身分證影本浮水印怎麼寫?「僅供○○使用」位置與範例,保護個資從身分證開始

(更新:)
梅問題-生活小知-保護個資從身分證開始-你做對了嗎?

  今天早上看到一則新聞,讓梅干大吃好幾斤,用了好幾十年的身分證,竟然暗藏玄機,原來身分證除了正面有身分證字號外,背面還有二組號碼,而當這組號碼,被有心人士拿到時,就可以拿來製作假身分證,作為不法使用,同時還俱備法律作用,相信許多朋友,應該都沒注意到,身分證背後,還有二組的序號吧!因此下回洽公或做徵信用途時,在影印身分證時”千萬記得”,一定要將身分證後方的二組序號,給遮起來或打上馬賽克,以免個資「完整曝光」!


  除了將二組序號遮蓋後,再來就是,當今天影印身分證,要作為其它用途時,大家都知道,要在身分證上方,打上XXX使用,但這個XXX應該寫在那才好呢?同時文字在書寫時,若遇到斷行或是空白,也得在後方加上橫線,以防止被偷加文字,現在就一塊來看看,如何正確有效的保護你的身分證,以防個資外洩。


身分證影本保護 4 個重點

1.遮蓋身分證背後的二組序號
2.將「影本僅供○○銀行(商家)做XX用途之用」,正面寫在「照片或生日空白處」,背面寫在「父母或配偶欄空白處」
3.字的結尾與斷行,請在後方加上橫線,以防止被偷加上文字
4.不要塗改已寫上的文字

身分證浮水印範例:「僅供○○使用」怎麼寫

浮水印的寫法沒有法定格式,但要包含誰用、做什麼用、哪一天三件事,並且文字要壓在證件影像上、不能只寫在旁邊空白處。可以直接套用:
用途範例文字
銀行開戶本影本僅供○○銀行辦理開戶使用,不得作為其他用途 2026.09.22 王小明
辦門號/網路本影本僅供○○電信申辦門號使用,不得作為其他用途 2026.09.22 王小明
租屋本影本僅供○○路○號租賃契約使用,不得作為其他用途 2026.09.22 王小明
求職本影本僅供○○公司人事資料建檔使用,不得作為其他用途 2026.09.22 王小明
保險、貸款本影本僅供○○保險公司辦理○○保單使用,不得作為其他用途 2026.09.22 王小明

寫法要點:
  • 用途寫具體,不要只寫「僅供使用」或「僅供○○使用」而不填內容。
  • 加上日期與簽名,影本被拿去其他地方時就對不上時間。
  • 每一行的結尾與斷行處畫上橫線,避免事後被加字。
  • 寫錯不要塗改,重印一張再寫。

遮蓋身分證背後的二組序號

身分證後方,上下有二組序號,右上有雷射膠膜編號,要很仔細看,右下有組綠色的序號,因此影印時,請務必將這二組序號給遮起來,或是打上馬賽克(背後這二組會隨著,更換或補發而有所變動)。
梅問題-生活小知-保護個資從身分證開始-你做對了嗎?

浮水印文字的正確位置

在加「影本僅供○○銀行(商家)做XX用途之用」的文字時,最好加在下方圖中標誌的位置:正面在照片或出生日期的空白處,背面在父母、配偶欄的空白處,文字要橫跨證件本體,讓對方無法把字裁掉。
梅問題-生活小知-保護個資從身分證開始-你做對了嗎?

手機拍照傳送也要加浮水印

現在很多申辦改成拍照上傳或用 LINE 傳影本,數位檔比紙本更容易被轉傳。做法一樣:先用手機的「標記」或加浮水印 App 在照片上打上「僅供○○使用」與日期,再把背面兩組序號塗掉,才傳給對方;傳完記得把原始照片從相簿與對話紀錄刪除。
※照片來源:http://www.chuta.gov.tw/infor.htm

常見問題

Q1:身分證影本「僅供○○使用」要怎麼寫?
寫「本影本僅供○○○(機關或公司)辦理○○(用途)使用,不得作為其他用途」,加上日期並簽名,文字要壓在身分證影像上(浮水印式),不要寫在空白邊緣,結尾與斷行處畫上橫線避免被加字。

Q2:身分證浮水印要寫在哪個位置?
正面寫在照片或出生日期附近的空白處,背面寫在父母、配偶欄的空白處,重點是文字要橫跨證件影像本身,讓影本無法裁掉字再拿去用。

Q3:身分證背面的序號要遮嗎?
要。背面右上的膠膜編號與右下的綠色流水號,是補發、換發時才會變動的防偽序號,配合正面資料就能偽造證件,影印或拍照時請遮蓋或打馬賽克。

Q4:用手機拍身分證傳給別人也要加浮水印嗎?
要,而且更重要,數位檔案更容易被轉傳。可用手機內建的標記工具或加浮水印 App,在照片上打上用途與日期後再傳送。

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