免費資源

「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室

2016/12/14
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
  團隊開會還在星巴克或麥當勞嗎?所有的商業機密都被大家聽光光,現在有個更方便且更具有隱私的會議室,那就是工作專用即時通訊軟體ChatWork,透過ChatWork可以讓場地無限制,甚至所有的討論的資訊內容也不怕外洩,而ChatWrok除了會議功能外,同時還包含了專案管理,因此可讓團隊在執行專案時,更加的有效率,且自己也可隨時掌握專案的進度。
  而ChatWork最方便的一點就是,完全無需安裝任何的軟體,只需打開瀏覽器,就可瀏覽所有的會議內容,甚至可隨時隨地的存取專案中的檔案,同時也沒有平台的限制,無論是使用Windows、MAC、Android、iOS,都能無縫的同步所有資料,這是讓梅干感到相當棒的地方,而這次也很開心的受邀參加ChatWork的聚會,讓梅干也更能實際與深入的了解ChatWork,而這對於創業族來說,是個不可或缺的商務辦公軟體之一。
ChatWork
網站名稱:ChatWork
連結網址:http://www.chatwork.com/zh-tw/
尾牙活動:Facebook

首先到ChatWork的網站,註冊為會員,而註冊方法也很簡單,先需輸入Email。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
再輸入姓名與密碼這樣就完成了。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
這樣就已註冊完畢,就可開始使用啦!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
這就是ChatWork的操作平台,不但畫面乾淨清爽,UI也相當的淺顯易懂,在這個畫面中,共包含了四個主要功能,分別為群組聊天、工作管理、檔案共享、語音通話。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
這也是梅干第一次參加活動,還需自備筆電,最主要原因就在於,讓大家更能了解ChatWork的的功能與使用方法。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
因此過一回,梅干的ChatWork立馬多了好多朋友加入。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
當加入完畢後,也聽完台灣區行銷部負責人的簡報後,接下來就是進入活動時間,而活動內容,就是由恰爾斯關主,透過ChatWork指派工作給AB小組的人員,並執行指派的工作內容。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
當找到答案後,立即就可將答案回傳到聊天室中,由於這是一個群組的概念,因此只要有人張貼訊息後,在這群組中的所有人都可以看的到,因此正好也可作為會議記錄,這點很重要。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
好不容易第一個工作已完成,緊接著第二道關卡,就是大家來找碴,這時就可下載關主所提供的檔案。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
當找到後,再將問題圈起來並回傳,這時檔案就可相互的共享囉!當上傳的是jpg圖檔時,在聊天畫面中,立即就可顯示圖片的縮圖。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
點一下還可將縮圖展開。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
而在這群組大家傳的檔案,都會集中在右上資料夾中,方便所有的人使用,但目前還沒有資料夾分類的功能,若能有子資料夾就在檔案管理上就更為方便。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
當工作都完成後,從右手邊的工作區塊,按下完成鈕,這樣就可收書包回家囉!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
而這次的活動中,除了分享ChatWork的好用之處外,還有另一個重頭戲,那就是ChatWork尾牙活動,今年尾牙的基金都靠它啦!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
ChatWork 10萬元尾牙活動 今年梅問題的尾牙基金有著落啦!趕快來看看,怎麼參加ChatWork尾牙活動,獲得10萬元的活動基金吧!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
進到Facebook的活動辦法頁面後,活動時間到12/30底,因此大家要把握時間喔!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
首先,先按右上角的+,再點新增聯絡人選項。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
接著切到搜尋使用者頁籤,並輸入chatwrok_yef,找到後再按下方的新增聯絡人鈕。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
加完後,接下來再按一次+,再點建立群組交談選項。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
交談的名稱,前方要為公司名+部門尾牙企劃。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
建立好後,右邊的邀請連結鈕,就可將負責的人給加入啦!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
接著把連結傳給相關人員。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
當人員加入後,需由你進行同意審核後,就可將他加入。
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
加入完畢後,就可指派尾牙的工作給他啦!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室
今年梅問題尾牙最大就10萬元啦!還沒加入的朋友,也趕快來加入ChatWork的行列吧!
梅問題-「ChatWork」行動辦公室小幫手,我的雲端會議室