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[教學]Word也能製作報價單,並自動計算出合計、稅金與總金額

梅干 2019/02/27

梅問題-[教學]Word也能製作報價單,並自動計算出小計、稅金與總金額
  說到製作報價單,大家的第一印象就是Excel試算表,由於Excel內建就具備了加總的功能,因此可以快速的把清單中的金額加總,甚至也能連計算出稅金與總額,且當修改了某一個價格後,這些小計、稅金、總額也會連動,完全不用擔心金額出錯的問題。

  雖然說Excel的加總很強大,但版面的配置相當麻煩,當報價明細過長時,或是要加備註時,總是讓梅干花好多時間在作調整,所以最近梅干透過Word來設計報價單,不但版面好控制,且也較好排版,再搭配內建的有函式功能,就能像Excel一樣,將欄位中的數字加總起來,並且也能計算出稅金與總額,因此也習慣使用Word的朋友,現在也一塊來看看,如何透過Word設計出報價單。


Step1
當報價設計完畢後,將上方的頁籤切到「版面配置」,點合計欄位,再點上方的fx公式。
梅問題-[教學]Word也能製作報價單,並自動計算出小計、稅金與總金額
Step2
這時什麼都不用設定,直接點確定就好,這時Word就會自動的將上方的數字加總起來。
梅問題-[教學]Word也能製作報價單,並自動計算出小計、稅金與總金額
Step3
當要計算稅金時,只需在剛的總額後方,加入*0.05,就能將稅額計算出來。
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Step4
最後在總額的地方,還可透過數字格式,設定數字的表示方法。
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Step5
鏘~鏘~當設定完畢後,總計的地方,就會依照每三位加一個逗號,且透過Word在版面的設計上,就更加的靈活,因此現在透過Word就能設計出報價單,就不用再開啟Excel啦!
梅問題-[教學]Word也能製作報價單,並自動計算出小計、稅金與總金額